第五节　写调查报告应注意的事项

一、明确写作目的

调查报告有的公开发表，有的在内部使用，但其写作目的是一致的，都是弄清事物的本来面目，从而解决问题，或为领导机关解决问题、制定政策提供依据。必须明确调查报告的这一鲜明的特点，在写作中，必须站在客观的立场上，一切从实际出发，坚持实事求是的原则，不带任何主观色彩和框框，深入调查，并对调查得来的“丰富的感觉材料加以去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的改造制作功夫”，只有这样才能揭示出事物的本质和内在联系，在调查报告中提出符合客观实际的、深刻的、富有创见性的见解来。

二、深入调查，充分掌握真实材料

能否通过深入细致的调查研究掌握第一手资料，能否收集大量的相关资料使得视野开阔，这直接影响调查报告的质量。同样材料是否真实、是否清晰，同样影响到结论是否可信。所以，作为充分体现可信性和可操作性的实用文书，调查报告所引用的材料的真实、翔实至关重要，不可轻视。

掌握真实材料，是写好调查报告的基础和前提。要占有第一手真实的材料，就必须深入实际，开展调查研究。要深入了解和掌握群众普遍关心的、迫切需要解决的，并带有普遍性、倾向性、真实性的问题和材料。只有深入调查，掌握的材料才能真实可靠、确凿无误。这样写出来的调查报告才不会失去它的科学价值。

三、正确处理观点与材料的关系

观点必须是从分析材料中自然得出的正确结论。调查报告的观点，不是作者事先确立好的，不是对材料进行简单归类得出的，也不是写作者某种主观意向的随意附贴，而是写作者对大量事实材料进行分析综合自然得出的结论，是写作者站在理性的高度上对事实材料认识的结果。所以，只有当观点是从全部事实材料中得出正确结论的时候，观点才是真实可信的，才是一种理性的认识，才会为观点与材料的统一提供内在基础。观点统率材料，决定材料的取舍；材料要充分地、有力地说明观点，这是一个问题的两个方面。在调查报告的写作中，在选取材料支持说明观点时，要注意选取那些典型材料，即选取那些思想深刻、有代表性的、最能说明问题的材料。在方法上，使用材料要精当。可以用一组材料说明观点，可以运用两个材料对比说明观点，也可以用综述与列举相结合的方法说明观点，还可以用精确的统计数字说明观点等。观点与材料统一处理好的调查报告，才会有实用价值。

四、语言简洁生动，表述方法上要叙议结合

调查报告是实用性很强的应用文体，容纳的事实材料很多，叙述要力求简洁、明了、具体、生动。用简洁明了的语言，具体准确地把事实和观点表达出来。同时，要注意使用活泼、生动的事例、富有表现力的语言加强文章的说服力。调查报告主要以叙述、说明、议论为表达方式，且以叙述为主。介绍调查经过、基本情况、事实材料都要用叙述，并辅以说明；同时对调查的事实加以分析综合，归纳结论，总结经验。因而以叙为主，夹叙夹议、叙议结合是调查报告的主要写作特色。