第四节　财经应用文的写作过程

财经应用文的写作过程，是指财经应用文写作动机的产生到写作实物表达的过程。写作过程应从两方面加以体现：一是写作客体的需要过程，亦即为什么要写作；二是写作主体的物化过程，亦即写作主体如何写作。这里从写作主体的物化过程着笔，兼论写作客体的需要过程。

一、“知”——财经应用文写作的起因

文学的创作动机是主观需要，是作家胸中块垒的流露和倾泻，而财经应用文写作虽然不能完全排除这种“一吐为快”的宣泄，但总体来说，主体创作欲望的体现呈现出弱化的态势，写作的活动更多是客观的需要，是一种遵从意识的冷静流露。

作为管理手段、处理问题、应付事务的文章，财经应用文写作的客观动因如下。

（1）管理决策。即财经应用文可以作为经营决策、实施管理、临民治事的一种有效工具。大量的法定公文和专业性财经应用文体即担负着此项职能。

（2）处理日常问题。在财经实践活动中，矛盾和问题层出不穷，有时需要处理大量而繁杂的实际问题，需要对解决问题或布置工作进行总结、计划、安排、办理、调查、指示，财经应用文则充当了处理问题的工具。

（3）应对事务。在财经领域的行政机关、企事业单位、社会团体，为了协调关系、通晓事务、业务往来，还得去应对各种不同的场面和事务，可借助财经应用文这一形式来满足法人组织之间的各种交往、交际的事务性需要，如通知、合同、评估报告、审计报告、诉状等都是这种需要的产物。

客观需要是写作的动因，但真正意义上的财经应用文写作，还要通过写作主体即作者去实现。这既说明了财经应用文写作被动性、制约性的特点，又说明了财经应用文写作过程首先是“知”，即首先必须观察客观对象、了解客观需要、领会写作意图。“知”的过程实际上是调研、认识、熟悉、把握实际情况的过程，从一定意义上说，财经应用文写作质量的高低、内容的行否等，与写作主体的“知”的深广度、真实度是密切相关的。

“知”的过程首先是受意，即接受授意，文章成果的出世是接受指令的结果。指令的主体可以是具体的人，也可以是组织机构和社会细胞的实体。写作主体只有去迎合他、他们或它们的要求，才能全面认知写作意图和需要，准确把握写作的目的。

“知”还要求全面、细致、反复地去观察写作活动中的各种现象、各个事件，了解事实本身的来龙去脉，尽可能地占有真实、全面、完整的写作材料。这就要求财经应用文作者首先应主动地带着问题和领导意图深入到财经工作的实际中去调查研究，获取各种管理信息，同时发现管理中出现的新动向、新经验、新典型、新观点、新做法和新现象。潜入实践中去观察财经活动中的各种事务，及时发现决策施之于管理中的效应及其产生的新矛盾、新问题。观察时写作主体还应事先有目的、事中有计划、事后要梳理，广泛积累，才有效果。其次，写作主体要广泛听取管理工作中的各种意见、建议、呼声，尤其要善于听取来自管理层和作业层的各种批评及和决策层完全相左的建议，以利于及时调整工作中出现的不足和错误，保证决策的准确性、科学性和民主性。再次，写作主体要经常带着想法思路、观点到工作实际中去征求被管理者的意见，善于提出问题，引人思考，集思广益，把管理者和被管理者的智慧集中到决策之中来。最后，写作主体要能够将实际和理论相结合，对于工作中出现的问题、矛盾，能对症下药，切中要害，有对策，有措施，有方法。

二、“思”——财经应用文写作的孕成

有了起因，只是有了写作的动机；占有素材，只是具备了将客观需要物化的基础；财经应用文写作的主体必须对客观需要的素材进行仔细分析研究，才能写出高质量的财经应用文。

“思”的关键是立意定旨。立意定旨是写作主体对大脑中的感知信息进行逆向或同向的分析、比较、抽象、概括等思维活动，把感性认识上升为理性认识，从而形成正确的观点，并进行立意定旨。立意定旨的过程是认识的能动发展过程，是写作主体与写作客体的高度统一。

“思”的过程最终要理清思路，对财经应用文可能涉及的内容之间的逻辑联系要理清，包括对各种事务的轻重缓急、主次先后乃至表达的角度、文章的层次都要认真思考。“思”的过程要注意以下几个原则：一是要注重整体，全面认识事件、现象；二是思路要符合人们的认识规律，注重客观事物的连贯性、完整性；三是要符合写作对象本身的特征和发展变化规律。

“思”的方法是研究和分析，可以进行综合比较分析、重点分析、反复分析，从定性与定量、因与果、静态与动态等方面揭示事实的真相和事物发展的客观规律，从而提高财经应用文写作的质量。

三、“织”——财经应用文写作的物化

所谓物化，就是指用文字将客观需要和思辨分析表达出来的过程，它是财经应用文写作由萌发期、模糊期到明朗期的重要转变。

物化的过程是“织”的工作，包括文种选择、模式确认、提纲设计、成文表达、修改定稿几个部分。

（一）文种选择

文种选择即最后确认财经应用文写作所用具体文种的过程。与文学创作不同财经应用文写作特别强调它的合格要求，所以首先必须选定文种，再根据客观需要和特定文种格式完成应用文体的写作。

文种选择的依据，一是要认真分析行文意图和行政效率。如同是用于人事任免的行政公文，有命令、议案、决定、通知。命令往往以个人名义发布，用于高层行政机关；议案一般用于由人大或人大常委会任免的事项；决定用于中层干部的任免；通知用于基层一般干部的任免。掌握了发文主体和写作意图，选择文种就方便了。二是根据行文方向，如上行文中的行政公文只能用请示、报告；平行性行政公文只能用函或意见。三是按照文种特性。如知照规范类只能用通知、通告、公告；反馈类的只能用总结、调查报告；决策预测类的只能用活动分析、预测报告、决策报告、可行性研究、咨询报告；涉法类的只能用合同、诉状；监督类的只能用评估报告、审计报告。四是权职范围和隶属关系。有的文种是特定部门或人员才能使用的，如公告、议案、合同、诉状等就不能随意乱用；有时请示解决某个问题，但由于隶属关系不同，在使用文种上也不同，请示只用于相隶属上下机关之中，而不相隶属机关只能用公函。

（二）模式确认

模式是指事物的标准样式。财经应用文的模式即其相对固定的范本或通用形式。选择了文种只是模式化的第一步，而不同的文种下，文本的模式又表现出异常的复杂性和差异性。

模式的确认首先要选定行文结构，这在后文将作介绍；其次还要确认是用文章式还是条目式写法，内容之间的标示级序应是几层；最后要确认文本组成、段落层次、勾连绾接的形式和用语等。

（三）提纲设计

编写提纲不是每位财经应用文作者都要完成的任务，也不是每篇应用文都要使用。但设计提纲可以帮助初学者写好财经应用文。

提纲设计所要考虑的是财经应用文主要内容和次序，以及部分内容的主次及其之间的内在逻辑联系。提纲设计有详、略之分，在写作时宜细不宜粗，这样便于应用文的表达。同时，许多财经应用文还可以用提纲提请集体讨论。提纲的撰写对于重大的、重要的、内容复杂的财经应用文写作尤其重要，它有助于把问题想得更周到、更全面，便于集思广益、博采众长。

提纲设计的形式很多，其中的图表法和条文法最为常见。图表法即通过画图列表来展示文章的思路，理清财经应用文的逻辑关系。条文法主要是用简要的话语将构思过程分条列项记录下来。下面以××省关于严厉打击制造假冒伪劣产品的通知图表提纲形式作为例示，如表1-1所示。

无论是图表提纲结构还是条文式结构，其层次之间所构成的关系都可能有两种形式，即直接推论（纵深式递进结构）和并列分论（进层式并列结构）。

（四）成文表达

成文表达即指用有条理的结构、规范化的语言把构思过程予以物化的过程。

把内容表达成文首先要选择合适的表达方式。财经应用文写作最常用的表达方式有叙述、说明和议论。

叙述主要是把事情的来龙去脉表达清楚的一种方式。在财经应用文写作中，叙述主要用来介绍情况、交代问题、陈述过程。叙述常用的方式有顺叙、倒叙、插叙及平叙。财经应用文写作在使用叙述时应注意以下几点：一是叙述方法的使用上，财经应用文以顺叙为主，很少使用倒叙、插叙等表现手法。二是叙述人称的选择上，财经应用文较为客观，以第一、第三人称居多，很少用第二人称。但在批复、复函中，第二人称的现象较为常见。三是叙述内容的把握上，财经应用文的叙述必须坚持实事求是的原则，不允许有任何夸大或失真。四是叙述形式的确定上，叙述往往采用概叙和详叙相结合的手法。叙述不仅要交代清楚，而且要线索清楚，既有对事物本质的精辟概括，又要有对能凸显主旨的内容的生动细致的展现。

说明是以客观地解说事物、剖析事理和介绍对象为内容，使人明白了解并认识的表达方法。财经应用文写作中常使用的说明技法有介绍性说明、解释性说明、定义说明、分类说明、举例说明、比较说明和图表说明等。财经应用文写作中的说明顺序主要有三种：一是以时间为序；二是以空间为序；三是以逻辑关系为序。

财经应用文写作使用说明方法时，一般侧重于三个方面：一是对事物性质、特点的概括。如“节约资源和保护环境是我国的一项基本国策”。二是对事物范围、构成、类别等的介绍。如：“人民币有下列情形之一的，不得流通：不能兑换的残缺、污损的人民币；停止流通的人民币。”（《中华人民共和国人民币管理条例》）。三是说明完成某项任务的措施和发文机关或人员的制文意图和主张。

议论是阐明事理、发表意见、提出措施、表明观点的一种表述方法。财经应用文写作的议论服从于主旨的需要，一般不作理论上的深入探讨或见解上的争鸣，不要多方面、多角度地反复论证同一个观点，不追求完整性，只要抓住要害，将观点说破点透即可。在财经应用文写作中，议论既可以用论据直接论证论点或者否定错误论点，也可以用排他方法，用论据证明与论点相矛盾的反论点的虚假性，从而推出论点的真实性。财经应用文写作中常用的议论方法有例证法、引证法、归纳法、比较法、因果法及演绎法。财经应用文中的议论一般不宜太长，要恰如其分、恰到好处，要防止出现事大理小或事小理大的不协调现象，防止出现事实与道理两张皮的情况。

其次，财经应用文写作表达成文，必须遵守文种本身的规范制度，如合同、审计报告、评估报告、诉状必须以事实为依据，以法律为准绳，形式必须合格，内容必须合法；党政公文必须严格按照公文的行文规定及法定格式来操作。

最后，财经应用文写作的表达成文还需选择合适的语体、准确的语言和范式。如引用上级公文，一般先引公文标题，再引发文字号，不能颠倒。财经应用文还有固定的开头语、过渡语和结语，如“现将有关事项通知如下”“当否，请批复”“专此报告”“专此函复”“谨启”“鉴于……”“为了”“谨电致贺”等，这些词语在写作时必须仔细揣摩、细心体会。

（五）修改定稿

修改是财经应用文写作的最后一道工序，是提高文稿质量的一个重要环节。事实上，写作主体在写作的全过程中，需要不断对财经应用文的主旨、材料、结构、语言进行增、删、改、调，使财经应用文从内容到形式都更加完美。之所以要在写作过程中对财经应用文进行修改，主要是因为：一是人们对问题，尤其是对新问题的认识都有一个过程，写作主体也不例外。同时，不少撰文作者所领会的与发文机关所要求的往往有差距。二是财经应用文写作的成文表达时间较短，又是受命而作的产物，制作的被动性强，往往起始时有“意不称物”的缺陷。三是财经实践活动内涵丰富，非常复杂，写作主体难免挂一漏万。四是财经应用文的规范性、严肃性较强，必须对其字斟句酌。

财经应用文修改的对象主要有三个方面。

一是内容方面的修改。其包括修改主旨、修改观点和修改材料三个方面。修改主旨首先是看财经应用文的主旨是否正确，是否与党和国家的方针政策相抵触，是否同国家的法律法规相矛盾，还要看主旨是否准确、鲜明。修改观点，主要看财经应用文中的观点和提法是否准确与科学，能否清楚地表达行文意图等。修改材料主要是看材料是否真实，是否能充分地支撑文章的中心观点。

二是形式方面的修改。其包括修改布局、修改格式、修改语体语言等。修改布局主要是看财经应用文结构和安排是否得当，是否在必然的位置，布局是否合理，分段是否得当，起承转合是否自然，详略安排是否均衡等。修改布局涉及修改层次颠倒、上下脱节、详略失宜、段落重滞、处置不当等问题。修改格式主要是修改财经应用文中不合乎要求的文种、文号、标题等财经应用文文本组成部分及其位置，使其更加规范。

三是处理方面的修改。其主要指行文关系和程序上是否正确。如文种的选择是否合适；发文主体与受文对象的关系是否规范；批转、转发、印发、转呈等程序上是否正确，有无混淆等。

总之，财经应用文修改的对象很多，包括写作者、审定者、会签者、签发者等。修改的形式也很多，如送专家审定、会议讨论、个人修改等，不一而论。