招式066 在员工考勤扣款表中输入大量负数

Q 在考勤扣款表中输入数据时，常常要用到负数，一个个输入很浪费时间，且容易出错，**您能教教我如何在工作表中输入大量负数吗？

A 可以的，您只要按常规方式输入数值，再通过设置单元格格式即可实现。

1．选择“设置单元格格式”命令

❶打开本书配备的“素材\第3章\招式066员工考勤扣款表．xlsx”工作簿，选择合适的单元格区域，❷右击，弹出快捷菜单，选择“设置单元格格式”命令。

2．设置单元格格式参数

❶弹出“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“自定义”选项，❷在“类型”列表框中选择0.00类型，并在其文本框中添加一个负号“-”。

3．输入大量负数

单击“确定”按钮，即可在工作表中输入大量负数，并查看工作表效果。

知识拓展

在工作表中添加负数后，都自带了小数位数，用户还可以在“设置单元格格式”对话框中将小数位数取消。❶ 选择单元格区域，右击，弹出快捷菜单，选择“设置单元格格式”命令，❷弹出“设置单元格格式”对话框，在“分类”列表框中选择“自定义”选项，❸ 在“类型”列表框中选择0类型，并在其文本框中添加一个负号“-”, ❹单击“确定”按钮，即可取消小数位数。