2.1 数据库的基本概念

在信息化社会，充分有效地管理和利用各类信息资源，是进行科学研究和决策管理的前提条件。对于大量的数据信息，如果使用手工方式进行管理，不仅效率低下，而且错误不断。这时就需要用到数据库，通常把它做成一个存储数据的仓库。例如，在一个学校，需要管理成千上万名学生的信息，这些信息组成一个数据库——学生信息管理数据库。其中，每个学生的姓名、家庭住址、电话、入学时间、学号等信息都是这个数据库中的数据。同时，在这个数据库中还可以随时添加或修改学生的信息。

由此可知，数据库可以被定义为数据的集合以及针对数据进行各种基本操作的对象集合，也被称为Database，简称DB。作为存储数据的仓库，数据库中的数据需按一定的规则存放，以便用户对数据进行访问或修改。

一个Access数据库是由表、查询、窗体、报表、宏和模块等数据库对象构成的，这些对象都被存储于一个扩展名为.accdb的单独文件中。其中，表作为主要的数据存储仓库来使用，而查询、窗体或报表则提供了数据的访问途径，用户可以添加或提取数据，并通过有效的方法呈现出数据。另外，大多数开发人员还需向窗体或报表中添加宏或VBA代码，使应用程序功能更加全面。