老杰日记一
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第205章 第二百零五天 改进工作

8-29 天气:晴

上午与朱工商量关于退货及补片事宜。原来也说过,只是做的不是很顺利,现准备改进工作。

事情是这样的:

关于客户对于产品不满意,或者是质量不合格,不达标的产品;会产生这样的情况,举个例子来说吧,比较容易懂。

这次送货,送货单据上显示,总计300套成品玻璃。

到工地验货后,会出现这样的情况,有10套产品不合格,不达标,或是烂掉了等原因,客户只签收290套,其余的10套不计算在本次送货内。

原来的解决这种问题的情况,对于个别散户,小客户来说,为了对账方面,会让客户签收300套,然后补齐玻璃,写在备注上面;

由于大客户单据过多,成千上万套,几十车几十车的送货,两三个月,甚至半年时间,对账也不及时,整个工程量时间太长,就会出现忘记、漏掉等情况。

现在改为,客户实际签收多少,我们公司相关部门就全部以客户签收数量为准。客户签收为290套,我们就记账为290套。

至于相关软件单据数量,全部由公司内部修改。此次发货300套,改为此次发货290套。

这样做的好处在于,像上面讲到的,总计300套,第一次送货,客户签收为290套;其余不合格玻璃,工厂补出成品后,再发给客户签收10套。这样客户订单为300套,最后客户收货数量也为300套,对账就不存扯皮现象,就算再多的单子,最后订单与发货数据也会准确。

这上面写的是让销售业务员了解的,以后给客户对账就按客户实际签收为准,以此方法对账,会计那边我们在一起商量过了。

然后说公司内部事宜,司机带客户签字货单后,这10套玻璃要从发货单据里修改,把所用ERP软件上面的300套,减去不合格产品,反审修改为290套。

然后开补片,相关操作为,要在此单发货明细中,先记录是哪个箱号哪个尺寸,可在发货单上简单标记出来,以方便开补片和打印标签时找寻。

做出成品玻璃后,再重新打印发货单。

开补片要注明玻璃不合格原因,方便每月统计。司机拉烂玻璃月未统计时要注明单价,方便算运费时按相关合同结算。

另一个事情,关于销售订单和发货单据。

发货单,黄联在发货前给财务,绿联给司机;剩下三联客户签字后,蓝联给客户;红联、白联,带回工厂放我这边。

销售订单,白联给财务;红联和黄联放我这边。

以上所说事宜,自9月1日起施行,各相关部门请注意。

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为了将来,为了孩子

8-30 天气:多云转小雨

昨天朱工过生日,是下班后才发觉的,本来是前几星期就说好了,29号,谁成想这么快就到了。

快下班时,来了个客户,说是加急生产,让现在就做玻璃,最好是今天能做出来,最后说是先做一部份,明天就送货。

下班后,就是和王总,松哥,朱工,在样品室谈了起来;就说要马上出去吃饭,给朱工过生。

不行。

在这之前,我就说要吃过饭再来下单,不然心不静;朱工说让先下了单再去吃饭。

我看王总,松哥也是这意思。

朱工说先把单子下了吧,晚上切,切完磨,磨完钢,钢完明早合片,下午发货。

于是忙到晚上八点半,有异形,有弯钢,还得画图,排版,优化。

我就很不爽啊,说句不好听的,净干这为别人擦PG的事,真扯。还有,中午客户就传来个单子,非得弄到下班才发过来,这都浪费半天时间。

还是在北边那野味那,老田,老陈,在那等两小时,我们才到。还是喝酒,吃肉,不过我也就感觉有点晚了,提不起兴致。

(早上还听朱工说,喝酒是一点好处都没有,别人说少喝点可以,那都是骗人的;只是为了利益,有些专家就说,少喝点对身体没害。我就说要戒酒。)

期间都说老田点的菜不错。

今早上班,开会前,见青山哥在车间门口,撩我。我想起昨天青山哥发朋友圈,说是女儿过生日,我就说啊,昨天朱工也过生日。呵呵。

9点多的时间,负责小学那客户又到厂了,说是从西边来的,我们厂本来就是在东边,估计到这边得两小时,开车;为了赶工期,9月1号小学开学,估计还是不放心我们厂这边,怕供玻璃不及时。又问了昨晚的补片发来没,那情形,也是恨不得立马把玻璃做出来,送到工地。朱工就说,你们这传单子,慢一小时,情况就不一样,有可能要等一天时间。

我就想说啊,你看看人家,做这么大工程,还亲自督促,晚上在工地看着卸货,白天一早来工厂催货;朱工说,这就是办事效率问题,哪像咱们,整天拖拖拉拉的。

泼有感慨啊,于是就说:“以后还得早起跑步啊。”

然后君接了一句:“这话都说了俩月了。。。”

大家大笑。

我就说:“别说透啊,心里知道就好;我还说要戒酒呢。大家要监督我跑步啊,从9月1号起。”

“这都快成一个梗了。”君说。

“那就从8月31号起,也就是明天,早起开始跑步”。

朱工说:“那你早上几点起来,跑多长时间,穿什么衣服?”

“六点啊。穿大裤衩啊,跑到郑开那拐回来,半个小时吧。”

“人家不都说,半小时才开始减肥吗?你这半小时没什么用,我和我老公原来天天跑,都没什么效果。”胖小王说道。

(我们工厂这边有个小王,销售那边也有一个叫小王,两个人名字一模一样。为了区别来开来,我思前想后,写到这里才有了妙招,我们工厂这边的以后文中叫胖小王,销售那边叫做瘦小王,至于原因,我就不说了。)

不知发表出来后,会不会被人家骂。

“超过半小时啊,也不是为了减肥,就是为了减肚子,增强身体抵抗力,你看朱工这几天一直感冒咳嗽。”

下午发昨晚说的,加急客户的玻璃,还好,只有四套没做出来。

晚上还是小学的,还有个大学的玻璃,也在急着要,都是说在开学之前必须做好。对于这种学校来说,让人听了也都会上心。

毕竟都是为了孩子,为了将来。