让更少的员工制造出更多的产品
管理精粹
制造领域的新理念要比信息和自动化更为重要,如何让更少的员工制造出更多的产品是未来工业的必然趋势。
——《卓有成效的管理者》德鲁克
精彩阐释
德鲁克认为,生产率是衡量企业效益的重要参考指标。生产率意味着企业对资源利用效率的高低,是企业产出的重要指标。生产率虽然不是企业发展的核心因素,却是起关键作用的因素。20世纪初形成的以泰勒等人为代表的古典管理理论,其中心问题就是提高劳动生产率。泰勒等人倡导的科学管理,以提高劳动生产率为目标,在操作规程、工作定额、差别工资制度、职能分工、管理原则等方面,进行了一系列探索,开创了科学管理的新时代。
企业的管理者要想方设法提高企业生产率,要结合企业的实际,尽可能地降低成本、增加效益。
现在大多数企业都接受“缩短工作时间”这一管理理念。所谓缩短工作时间,就是让员工在有限的时间内生产尽可能多的产品。这种生产方法注重生产效率,不以延长时间来增加产品产量,而以一种竞争和激励机制来调动员工的生产积极性。
一家公司推行“缩短工作时间”这一理念,其推出的目的就是提高单位时间的生产率。该公司从创立之日起就采用两班制,每班工作12小时。轮到夜班者,每到凌晨三四点时,就有人打瞌睡,而且工作效率极其低下。公司为了防患于未然,严格规定瞌睡者要记大过一次,三次就得开除。
虽然制度严格,但睡者照睡,甚至发现平常表现良好的员工,有一夜被发现连打三次瞌睡的情形,总经理为此非常担心。
经过深入的调查研究后发现,每班工作12小时,日班尚可忍耐,夜班则疲惫不堪,到了凌晨三四点,虽明知打瞌睡会被重罚,但总是心有余而力不足,一坐下就打瞌睡。
为了解决因体力不支而不得不打瞌睡的问题,公司制定出一套对劳资双方均有利的方法:把现有人员由两班制改为三班制;每班工作时间由12小时改为8小时,缩短4小时的工作时间;虽然缩短工时,但员工每月的收入不变。
三班制的工作方式大受员工欢迎,员工工作更加卖力。
由于工作时间缩短,工作的动力增强,打瞌睡的现象没有了,公司的生产效率也大为提高,总生产量较实施三班制之前提高了20%,劳资双方通过这一方法实现了双赢。
生产率是企业获得利益、长足发展的法宝,管理者重视提高劳动生产率无可厚非,但管理者要从企业实际出发,从员工的需要出发,尽可能地激发他们的工作动力。也就是说,企业提高生产率要更多地从人性出发,更多地将之转变为一种激励机制。效率都是人创造的,所以提高效率就必须以人性为基点。
实用指南
如果员工的工作可以量化,你有没有计算过每个员工的产值增长率?和你的理想差距大吗?想想问题出在何处,设法改变这种不理想的状况。