1.4.3 创建表并设计表结构

表是Access数据库中所有基本数据的容器，因此在对数据库执行其他操作前，需要先创建表，然后设计表结构，再向表中输入数据，之后就可以通过查询、窗体和报表来操作表中的数据了。下面列出了创建和设计表的一般步骤。

（1）在数据库中创建新表。

（2）规划表的用途，确定其中包含的字段，以及要在表中存放哪些类型的数据。在表设计视图中添加所需的字段，并设置每个字段的数据类型和描述信息。

（3）设置表中每个字段的属性，以使字段符合特定的显示格式或输入规则。

（4）为表设置主键，以区分表中的每一条记录。

（5）为表设置索引，以加快检索和排序数据的速度。

（6）保存表的设计结果。

在Access中可以使用多种方法创建表，可以创建新的空白表，也可以创建包含现有数据的表。在创建空白表时，可以在数据表视图中显示空白表，也可以直接在设计视图中显示空白表。在创建包含现有数据的表时，可以使用Access中的导入功能，将其他程序文件中的数据导入到Access中，也可以直接通过复制、粘贴的方式，将其他程序中的数据粘贴到Access中。创建表的相关内容将在第2章进行介绍，向表中添加数据的相关内容将在第6章进行介绍。

表结构的设计是指同一个表中的信息如何进行组织，包括确定这些信息的字段名称、数据类型和相关属性。例如，应该将“客户名称”字段的数据类型设置为文本格式、将“订购数量”字段的数据类型设置为数字格式。设计表结构的相关内容将在第3章进行介绍。