1.3.6 设置快速访问工具栏和功能区

快速访问工具栏位于Access窗口顶部标题栏的左侧，其中默认只有“保存”“撤销”“恢复”3个按钮，可以将常用的命令添加到快速访问工具栏中，以后就可以通过快速访问工具栏执行这些命令，提高操作效率。

快速访问工具栏右侧有一个下拉按钮，单击该下拉按钮会弹出一个下拉菜单，如图1-32所示。选择下拉菜单中的命令即可将它们添加到快速访问工具栏中。

图1-32 下拉菜单

也可以在功能区中右击要添加到快速访问工具栏中的命令，然后在弹出的快捷菜单中选择“添加到快速访问工具栏”命令，如图1-33所示。

图1-33 添加功能区中的命令

要想添加功能区中没有的命令，可以右击快速访问工具栏，在弹出的快捷菜单中选择“自定义快速访问工具栏”命令，打开“Access选项”对话框的“快速访问工具栏”选项卡，单击“从下列位置选择命令”下拉按钮，在下拉列表中选择“不在功能区中的命令”选项，如图1-34所示。

图1-34 选择“不在功能区中的命令”选项

这时左侧列表框中将显示不在功能区中的命令，选择要添加的命令，然后单击“添加”按钮，将该命令添加到右侧的列表框中，如图1-35所示。可以单击对话框右侧的“上移”或“下移”按钮调整右侧列表框中当前选中的命令的位置。右侧列表框中的命令就是快速访问工具栏中的命令，各命令的排列顺序对应快速访问工具栏中各命令的排列顺序。

图1-35 将所选命令添加到快速访问工具栏中

可以使用以下两种方法删除快速访问工具栏中的命令。

● 在快速访问工具栏中右击要删除的命令，从弹出的快捷菜单中选择“从快速访问工具栏删除”命令。

● 打开图1-35所示的对话框，在右侧列表框中选择要删除的命令，然后单击“删除”按钮。

自定义功能区的方法与自定义快速访问工具栏的方法类似，需要打开“Access选项”对话框的“自定义功能区”选项卡，在左侧的“从下列位置选择命令”下拉列表框中选择命令所属的类型，然后从下面的列表框中选择特定类型中的命令，再单击“添加”按钮将命令添加到右侧的列表框中，如图1-36所示。

图1-36 自定义功能区

由于功能区包含选项卡、组的分层结构，因此在添加命令前需要选择特定的组，以便将命令添加到指定的组中。只能将命令添加到用户新建的组中，而不能添加到Access默认的组中。

要想增大数据库对象视图的显示区域，可以将功能区隐藏起来。双击功能区中的任意一个选项卡标签，即可隐藏功能区。再次双击任意一个选项卡标签，可恢复功能区的显示。

还可以将快速访问工具栏移动到功能区的下方，如图1-37所示，以缩短对象视图区域与快速访问工具栏之间的距离，加快用户访问快速访问工具栏的速度。右击快速访问工具栏或功能区，在弹出的快捷菜单中选择“在功能区下方显示快速访问工具栏”命令，即可将快速访问工具栏移动到功能区的下方。

图1-37 将快速访问工具栏移动到功能区的下方