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2.4 数据分析
会计凭证汇总就是将记账凭证按照指定的范围和条件汇总其一级科目的借贷方发生额。
除了按不同条件对会计凭证进行汇总外，我们还要对汇总的结果进行分析，得到各种所需的会计信息。
对一段时间内各科目的借方发生额和贷方发生额进行汇总，其实就是科目汇总，下面按照一月来汇总前面的会计凭证汇总表各科目的借贷方发生额。
2.4.1 汇总发生额
汇总发生额太简单了！只要筛选出会计凭证汇总表中各科目，然后对其发生额进行求和就好了！
这样的方式只能适合当月科目较少的情况，如果当月科目过多，逐一筛选再相加，就太过于麻烦了。我们可以利用函数来解决这个问题。
这里我们使用SUMIF函数来对科目汇总表中的各科目进行汇总计算，操作如下：
图2-58
图2-59
图2-60
图2-61
图2-62
图2-63
2.4.2 对借贷款进行平衡试算
为了检验借贷总额是否平衡，可先计算出借方和贷方的发生总额，然后使用IF函数对其进行平衡试算。具体操作如下：
图2-64
图2-65
图2-66