商务办公自动化项目教程(第二版)
上QQ阅读APP看书,第一时间看更新

任务3 Windows 7界面的认识

任务介绍

张同学购买的计算机硬件设备与Windows 7操作系统安装完成后,需要了解一下Windows 7界面的使用功能,例如桌面的组件、窗口,常见的组件功能及正确使用方法。

完成该任务,需要了解Windows 7界面的功能,桌面的组件、窗口,常见的组件功能及正确使用方法。

相关知识

一、认识Windows 7桌面组件

尽管Windows 7是一个十分人性化的操作系统,对于初学者,仍需要花费一些时间去了解桌面组件、窗口的使用方法,才能灵活操控它进行娱乐和工作。

用户登录系统后,可以看到Windows 7桌面,该桌面由“开始”菜单、桌面图标、任务栏、通知区域和桌面小工具五大部分组成,如图1-39所示。

图1-39 Windows 7桌面界面

下面逐一介绍这些组件的功能及作用。

1.“开始”菜单

单击桌面左下角的“开始”按钮,即可显示“开始”菜单。“开始”菜单由应用程序列表,常用文件夹、功能设置选项和搜索框三部分组成,如图1-40所示。

图1-40 Windows“开始”菜单界面

(1)应用程序列表:分为三个部分,顶部是用户指定的附着于“开始”菜单的应用程序项目;中间是用户近期经常使用的应用程序(系统会根据用户的使用情况动态修改此部分内容);底部是“所有程序”选项,单击它可显示详细的程序列表。

(2)常用文件夹、功能设置选项:提供图片、音乐、控制面板、设备和打印机、关机等选项,方便用户快速打开经常使用的文件夹系统调整项目。

(3)搜索框:在其中输入关键词,可快速找到相应的程序或文件。

2.任务栏

任务栏是指桌面底部的长条方块,它由“开始”按钮、任务栏主体及通知区域三部分构成。一般情况下所说的任务栏是指任务栏主体。

任务栏最早出现于Windows 95操作系统,它的作用是方便用户快速切换运行中的程序,Windows 7系统将任务栏功能及作用扩展为以下四个:

(1)快速预览程序状态或窗口缩略图:用户所打开的窗口以及大多数应用程序均会在任务栏驻留图标,将鼠标指针移动到相应的图标上,即可预览程序或窗口缩略图,一些应用程序甚至会提供运行状态信息。

(2)切换程序窗口:单击程序或窗口的缩略图,即可将缩略图对应的程序或窗口设置于最前方,供用户进一步操作。

(3)快速启动应用程序:用户可以将常用的应用程序锁定至任务栏,以后只需要单击任务栏中相应的程序图标即可运行该程序。

(4)快速打开常用的文件夹:在任务栏中的“资源管理器”图标上右击,即可查看常用的文件夹列表,单击对应的选项,即可快速打开常用的文件夹。

3.通知区域

通知区域是指在任务栏右侧由几个小图标和系统时钟组成的区域,主要用于显示系统状态信息和调整系统音量。例如,关闭防毒软件时,就会从通知区域显示气泡信息提醒用户注意。除此之外,一些应用程序也在该区域显示提醒信息,例如,QQ收到信息时,通知区域中的QQ图标就会不断闪烁。

4.桌面小工具

桌面小工具是一个微型桌面应用程序,它可以一直置于最前面,为用户提供天气、系统、股市等信息。

5.桌面图标

桌面图标是指在Windows桌面上各种各样代表应用程序、文件或文件夹的小图标。完成安装操作系统后,默认桌面只有一个回收站图标。随着安装的应用程序以及桌面的文件或文件夹增多,桌面图标就会越来越多。

二、窗口及常见组件

在Windows操作系统中,大多数的交互操作均在“窗口”完成,所以“窗口”及其基本操作是入门者的必学内容之一。

显示程序、文件夹等内容的矩形框架就是“窗口”。常见的窗口由标题栏、窗口控制按钮、边框、滚动条、内容区域、功能按钮以及菜单共同组成,如图1-41和图1-42所示。

(1)标题栏:除小部分窗口的标题栏为空白之外,大部分窗口的标题栏会显示当前打开的文件及程序名称。

(2)窗口控制按钮:包括“最大化”(或“还原”)、“最小化”和“关闭”按钮,用于控制窗口大小以及关闭窗口。

(3)边框:用于区分窗口与其他桌面组件。

(4)滚动条:窗口无法显示所有内容时就会出现滚动条,拖动滚动条中的滑块或单击其两端的三角标志,即可水平或垂直滚动显示内容。

图1-41 Windows 7窗口界面

图1-42 窗口界面

(5)功能按钮及菜单:功能按钮及菜单提供各种功能,供用户设置系统或窗口中内容。

(6)内容区域:用于显示内容,供用户浏览、绘图、输入或执行其他操作。

除以上组成部分之外,有的窗口(一般也称对话框)还包括以下组件:

(1)选项卡:每一个选项卡代表一个设置页面。例如,“Internet选项”对话框中有7个选项卡,如图1-43所示,选择“安全”选项卡,即可打开该选项卡,进行安全相关的设置。

(2)文本框:供用户输入文字、字母、数字等内容。

(3)复选框:是启用某选项功能的开关。当复选框内有“√”标记时,表示启用了该功能;如果为空白状态,表示该功能未启用。

(4)单选按钮:是多选一的功能开关。当单选按钮内有实心点标记时,表示该项处于选择状态。

图1-43 Internet选项界面

(5)链接文字:当鼠标指针移到链接文字时会呈现手状,单击即可打开链接文字所指向的某项功能或设置窗口,如图1-44所示。

(6)滑块:滑块是一种直观调控的组件。用户只需拖动滑块,即可调控颜色、安全级别等项目,如图1-44所示。

(7)下拉列表:当多个选项只需要选择其中一个时,除了单选按钮外,下拉列表也相当常见。只需要单击三角按钮即可展开下拉列表,然后选择所需选项即可。

图1-44 滑块和链接文字

三、文件及文件夹

文件是操作系统用来存储和管理信息的基本单位,用来保存各种形式的信息。文件存储在外存中,必须先读入到内存中,才能被访问。

使用Windows 7可以更有效地使用文件和文件夹。计算机内的所有数据都是以文件的形式存放在磁盘上的。文件是一组信息的集合,这些信息最初在内存中创建,然后被用户赋予相应的文件名进而存储到磁盘上。为了对各种各样的文件加以归类,可以给文件加上不同的扩展名。例如,程序类文件的扩展名有.exe或.com等,文本类文件的扩展名有.docx或.txt等,图形类文件的扩展名有.bmp、.jpg及.tif等。这些文件的扩展名可以用来标识文件的类型。为了易于用户辨别,Windows 7将各种文件类型用不同的图标来表示。

文件夹是文件的集合,即将相关的文件存储在同一个文件夹中,以便更好地查找和管理这些文件。随着文件夹的扩展,文件夹不但可以包含文档、程序、链接文件等,而且可以包含其他文件夹、磁盘驱动器和计算机等。

文件具有以下特性:

(1)在同一磁盘的同一目录区域内不会有名称相同的文件,即文件名具有唯一性。

(2)文件中可存放字母、数字、图片和声音等各种信息。

(3)文件可以从一张磁盘上复制到另外一张磁盘上,或者从一台计算机上复制到另外一台计算机上,即文件具有可携带性。

(4)文件并非是固定不变的。文件可以缩小、扩大,可以修改、减少或增加,甚至可以完全删除,即文件具有可修改性。

(5)文件在硬盘中有其固定的位置。文件的位置是很重要的,在一些情况下,需要给出路径以告诉程序或用户文件的位置。路径由存储文件的驱动器、文件夹或子文件夹组成。

任务实施

1.窗口操作

Windows 7是一个多任务、多线程的操作系统,同一时间桌面可能有两个甚至多个窗口同时呈现,为了查看不同内容,用户经常需要移动、缩放以及排列、关闭窗口。

1)移动窗口

移动窗口的标题栏,即可移动整个窗口。

2)缩放窗口

将鼠标移动到窗口的边框,当指针呈现双箭头状时,拖动鼠标即可放大或缩小窗口。

除了手动拖动缩放之外,用户还可以单击窗口右下角的“最大化”按钮快速将窗口扩大至整个屏幕;单击“最小化”按钮,可将窗口快速缩小至任务栏中。

3)排列窗口

当屏幕上的窗口较多且凌乱(见图1-45)时,在任务栏空白位置右击,选择“层叠窗口”“堆叠显示窗口”或“并排显示窗口”命令,窗口就会自动按照用户指定的方式排列整齐,如图1-46所示。

图1-45 已打开的窗口界面

图1-46 层叠窗口界面

2.使用小工具

小工具是十分实用的桌面程序,它与一般程序的安装方法完全不同,添加并使用这些小工具的方法如下:

(1)打开联机页面,以便获得所需的小工具,如图1-47所示。

(2)打开下载的文件,安装小工具。

(3)新的小工具添加到桌面后,就可以随时获得相关信息。

图1-47 联机页面

3.文件操作

1)选择文件

无论进行复制、剪切还是删除操作,都需要先选择文件,以确定操作的对象。

(1)选择单个文件或文件夹:单击要选择的文件(或文件夹),当文件(或文件夹)图标外显示浅色的方框时,表示已成功选中该文件(或文件夹)。

(2)选择多个连续排列的文件或文件夹:选择第一个文件(或文件夹),按住Shift键,再选择最后一个文件(或文件夹),首尾文件之间的所有文件(或文件夹)均处于选中状态。

(3)选择多个不连续的文件(或文件夹):按住Ctrl键不放,逐一选中文件(或文件夹),完成后松开Ctrl键,即可选择多个不连续排列的文件(或文件夹),如图1-48所示。

图1-48 选择多个不连续的文件界面

(4)取消选中状态:选择文件(或文件夹)后,在空白位置单击,即可取消选中状态。

2)复制与剪切文件

复制文件就是在磁盘上复制一个副本(两个位置都保存了文件)。

剪切文件是将文件从一个位置移到另一个位置。例如,用数码照相机拍完照片后,可以将相片文件从存储卡剪切至本地磁盘中。

下面示范复制的操作方法:

(1)打开资源管理器,选择准备复制的文件或文件夹并执行复制操作,如图1-49所示。

(2)切换至保存复制文件的位置后,通过“粘贴”操作将文件复制到指定位置,如图1-50所示。

图1-50 粘贴文件

3)删除文件

(1)对于不再使用的文件可以通过多种操作予以删除。删除文件的方法有以下几种:

(2)选择需要删除的文件或文件夹,按Delete键,然后按Enter键确认删除操作。

(3)选择需要删除的文件或文件夹,在待删除的文件上右击,选择“删除”命令,最后单击“是”按钮。

(4)如图1-51所示,选择需要删除的文件,单击“组织”按钮,选择“删除”命令,弹出“删除文件”或“删除多个项目”对话框后,单击“是”按钮。

执行删除操作后,文件(或文件夹)将会从资源管理器中消失,但是并没有真正从磁盘中清除,而是放置在回收站中。如果误删除了文件,可以通过回收站的还原操作找回文件,如图1-52所示。

如果磁盘空间不足或者确认回收站中的文件不需要保留,就可以在打开回收站后,单击“清空回收站”按钮,彻底清除文件以释放磁盘空间。

图1-51 删除文件

图1-52 还原文件

4.调整键盘鼠标

每个用户都有不同的使用偏好,有的用户习惯使用左手握鼠标,有的用户习惯使用右手握鼠标;有的用户却喜欢鼠标移动时速度快一些,而有的用户却喜欢移动速度偏慢的鼠标。下面介绍调整键盘和鼠标的方法,使之更符合自己的使用习惯。

1)调整鼠标适合左手使用

Windows默认鼠标为右手使用,习惯使用左手的用户操控鼠标时会觉得不方便。可以参考以下操作,调整鼠标以适合左手使用。

(1)打开如图1-53所示的“个性化”窗口,准备调整鼠标设置。

(2)如图1-54所示,设置切换左右键,让鼠标更适合左手握持。

2)调整鼠标移动及双击速度

假如觉得鼠标移动双击的速度太快或太慢,可以通过以下操作调整。需要注意的是,假如鼠标dpi值低于800,在1920像素×1080像素等高分辨率的屏幕下,提升移动速度将会降低操作的精确度。

(1)在桌面空白处右击,选择“个性化”命令,单击“更改鼠标指针”链接文字。

图1-53 “个性化”窗口

(2)拖动滑块调整双击速度(见图1-55),然后双击右侧的文件图标测试速度,接着调整鼠标指针移动的速度,如图1-56所示。

图1-54 调整鼠标设置界面

图1-55 鼠标属性界面

3)微调滚动

Windows默认滚动每转动一个齿格,内容将垂直卷动三行。用户可以参考以下设置,调整内容卷动的速度,使之满足自己的使用需求。

(1)在桌面空白处右击,选择“个性化”命令,单击“更改鼠标指针”链接文字。

(2)根据实际需求,修改滚轮滚动时的动作,如图1-57所示。

图1-56 鼠标属性界面

图1-57 更改鼠标指针界面

4)让键盘适应使用习惯

Windows默认的键盘响应速度符合大多数用户的使用习惯,但是却难以满足一些用户的使用需求。例如,文书处理人员通常会觉得键盘重复间隔过长,这时可以参考以下操作进行调整。

(1)单击“开始”按钮,选择“控制面板”命令,打开控制面板。

(2)如图1-58所示,设置查看方式为“大图标”,然后打开键盘设置对话框。

图1-58 控制面板界面

(3)根据个人实际需求,调整重复延迟和重复速度,如图1-59所示。

图1-59 键盘属性界面

5.答疑解惑

1)实现定时自动开机

定时自动开机需要在计算机的BIOS中设置,不同厂商的BIOS其设置略有差异,下面以AWORD BIOS为例介绍。

(1)开机后按下Delete键或F2键,进入BIOS设置界面,进入定时开机设置项目。需要注意的是,有些主板并没有提供定时开机项目。

(2)根据实际情况设置定时开机的日期和时间。

(3)设置完毕,按F10键,然后按Y键。以后每天到达指定时间,计算机就会自动开机。

2)实现定时自动关机

Windows 7虽然没有提供定时关机功能,但是可以通过添加关机计划任务来达到这个目的。由于Windows 7的计划任务程序使用有点复杂,下面将示范使用简洁的命令行新增定时关机任务。

(1)如图1-60所示,以管理员身份运行命令行工具。

图1-60 选择“以管理员身份运行”命令

(2)如图1-61所示,输入at 22:00 Shutdown -s命令,新增定时关机任务(时间可根据需要更改)。完成设置后,只要到达指定时间,就会跳出倒计时窗口,并在30s内关机。

图1-61 调整界面

假如关机倒计时正在工作,可以马上执行cmd命令,输入shutdown -a中断关机操作。

3)关闭自动睡眠设置

许多用户晚上开机下载材料,下载进度却十分缓慢。事实上,Windows 7默认闲置30min自动进入睡眠状态,当用户离开计算机半小时后,系统已经自动睡眠,所以下载速度会变得缓慢。解决方法是按下述步骤关闭自动睡眠设置。

(1)打开“开始”菜单,选择“控制面板”命令,单击“硬件和声音”链接文字。

(2)将“使计算机进入睡眠状态”设置为“从不”,这样计算机就不会自动睡眠了,如图1-62所示。

图1-62 调整界面

一些节能较佳的计算机会自动进入休眠状态。如果需要关闭自动休眠,则在搜索栏中输入cmd,在cmd程序上右击,选择“以管理员身份运行”命令,输入powercfg-hibernate off命令,即可关闭自动睡眠设置。

4)发挥多键鼠标的作用

目前,有一部分鼠标除了常用的三个按键之外,侧面还有按键。要使用这些特殊的按键,需要下载及安装厂商提供的驱动器。例如,双飞燕G6系列的鼠标,安装驱动程序后即可利用侧面的按键执行剪切、复制操作。

技能训练

技能训练题一:调整鼠标移动及双击速度,写出操作流程。

技能训练题二:打开多个窗口,进行窗口层叠设置。