学会整理时间，给“火车头”加满油

有位科学家曾说过：“时间最不偏心，给任何人的都是一天24小时。时间也最偏心，给任何人的都不是24小时。”显然，这句话的意思是每个人每天都有24小时，关键看你如何利用这24小时。对高效精英者来说，他们可以充分利用每1分钟，甚至每1秒钟都能产生效益；而对那些低效能人来说，浪费时间相当于在降低他们的工作效率。

在华为，时间管理这个概念，不仅仅是高层管理者在意的事情，对每一个员工来说也极为重要，可以说时间就等于效率。首先华为员工学会的就是学会整理时间，只有整理好时间，才能给整个华为这个“火车头”加满油。

1.做好“时间+工作”统计

从无数的成功企业和成功者的经历来看，一个不会管理时间的人，是什么也管理不了的。学会管理时间是每个人都应具备的能力，尤其是作为职场人士。

华为的员工每天上班时间那么多，若不懂得管理时间，那么工作就无法产生高效。在华为，老员工往往会对刚上班的新员工传授这样的一个方法：每天养成一个好习惯，下班时如果发现该做的工作还没有做，那么一定要问问自己：时间到底去哪里了？如果真是这样，那么就该好好学会统计时间了。

那么如何统计时间呢？华为员工是这样做的：每个华为员工都有一个小小的笔记本，上面是“时间+工作”的统计。比如，30分钟做……60分钟做……40分钟做……最后整理并统计一下时间的去向和所产生的价值。善用这种记录方法的开山鼻祖是来自俄罗斯的科学家柳比歇夫。这种方法对工作、生活十分有效。

下面我们来看一看一个华为销售部新员工的“时间+工作”表：

通过这种统计时间的方式，我们可以看到每一天时间都花在哪里了。这种统计法第一大好处就是能够在很大程度上让人增强时间观念。特别是当你定期翻看这些记录时，你会意识到时间过得飞快，你会告诫自己不能浪费时间。

第二，通过这种时间统计，你还可以发现做一项工作要花多少时间。这个时间可以为你再次做这件事提供参考，并成为你做计划的重要参考。通过这样的时间记录，能够将你的每一分钟都充分利用起来，而且也能有效整理每一分钟，让时间发挥出高效的价值。

时间管理的小测试：

请问，如果每天都有86400元进入你的银行卡，而你必须当天消费掉，你将怎样运用这笔钱？事实上这就是“时间”。每天每一个人都会有86400秒进账。面对这样一笔财富，你打算怎样利用它们呢？让我们来做一个关于时间管理的测试。

下面的每个问题，请根据自己的实际情况，如实地评分。

（计分方式：答案“从不”为0分；答案“偶尔”为1分；答案“经常”为2分；答案“总是”为3分。）

（1）在每个工作日之前，都能为计划中的工作做好准备。

（2）凡是可让别人去做的，都不会自己去做。

（3）利用工作进度表来规定工作任务与目标。

（4）喜欢一次性处理完每份文件。

（5）每天会列出一个应办事项清单，按重要顺序来排列，依次办理这些事情。

（6）尽量回避或者取消干扰电话、不速之客的来访，以及突然的约会。

（7）尝试按照生理节奏变动规律曲线来安排工作。

（8）对日程表留有回旋余地，以便应对突发事件。

（9）当其他人想占用自己的时间，而自己刚好有更重要的事情需要处理时，会果断拒绝对方。

结论：

0～12分：你没有时间规划，总是习惯让别人牵着鼻子走。

13～17分：你试图掌握自己的时间，却不能持之以恒。

18～22分：你的时间管理状况良好。

23～27分：你的时间管理非常好，是值得学习的典范。

2.养成做检视的习惯

想要整理好自己的时间，充分利用时间，需要按照时间维度来进行反思——做检视。例如一周做一次检视，一月做一次检视，一年做一次检视等。当然，对职场的人来说，最重要的就是周检视。

在这里，我们首先要选择检视的时间，既然是一周做一次检视，那么可以选一周中的任意一天，在这里，我们建议选择周一、周五或者周日。周检视不仅仅是对一周时间的反思和整理，更是对未来一周的计划。

全球电子电气工程领域的领先企业西门子在这方面与华为的时间管理观念很相似。西门子的高效能的工作人员有这样一个检视的流程：

（1）整理自己的收件箱，收件箱里有大量的事物，还有自己的日志表和各种各样的清单。

（2）开始检视时，首先看日历和清单，看看过去的一周自己都完成了哪些固定形成和已经做完的事情。

（3）翻看自己过去一周写的时间日记，回顾自己每天记录的经验和反思。

（4）再次打开日历查看未来1～3个月的行程安排，形成一个清晰的前行路径。

（5）再次打开清单，清单上写着各种需要做但不太着急的事情，但这些事最好也是越快完成越好。简单评估之后，对未来要完成的清单有掌握。

通过这个检视，批量将收件箱里记录的事情放到日历中。同时，将那些不重要的事情删除，挑出重要的事情确定要做的日期。当西门子的这些高效能的人士对未来一周乃至一个月的事情都已经掌握的时候，他们的视角就会移到未来更长的计划上。

这便是西门子企业之所以能够在世界企业中站住脚跟，获得人们赞同的重要原因之一。西门子的每个员工都善于整理时间，做好时间规划，这样产生的效能自然也是非常高的。

【拓展阅读】柳比歇夫的“时间统计法”

前苏联作家格拉宁所著的《奇特的一生》，是一部描写真人真事的文献性小说，书中讲述的正是前苏联昆虫学家柳比歇夫献身科学的故事。尤其是柳比歇夫于26岁就实行的一种“时间统计法”。

柳比歇夫每天都要核算自己的时间，一天一小结，每月一大结，年终一总结，直到1972年他去世的那一天，五十六年如一日，从不间断。柳比歇夫的“时间统计法”中值得注意的点有：①保持时间记录的真实性、准确性。要求记录的误差不大于15分钟，否则记录就无使用价值；②切勿相信凭记忆的估计，人对时间这种抽象物质的记忆是十分不可靠的；③选择的时间记录区段要有代表性；④及时调整时间分配计划；⑤坚持就是成功。