
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第1章 B——收益(Benefit):项目集管理存在的核心基础
收益是项目集管理的核心关注点,获取收益是项目集存在的理由与核心所在。如前所述,项目集就是把一组相关的项目、子项目集和项目集活动以协调的方式进行管理,以期实现单独管理它们所无法达成的收益。项目管理解决的是单个问题,项目集管理则通过将多个有依赖关系的问题结合在一起共同解决,从而事半功倍地获取增量收益,创造出“1+1>2”的管理功效。
为了实现“1+1>2”,项目集经理需要在项目集管理过程中,通过有效管理各个组件间的依赖关系,与运营管理协调配合,按照适宜的节奏,实现组织所期望的收益。为了成功实施项目集,需要使用项目集收益管理过程来澄清项目集期望的收益和预期目标,有效协调项目集相关方及各个团队的参与和努力,充分调动并合理监控项目集内各组件共同运作来交付这些收益和达成目标;需要促使项目集各个层级的相关方共同聚焦于项目集进展过程中各种活动所提供的产物和收益。为了做到这些,PMI在其《项目集管理标准》(第4版)中明确规定项目集经理要应用项目集收益管理来持续地:
● 识别并评估项目集收益的价值与影响。
● 监督项目集中各项目交付物间的依赖关系和这些交付物对项目集整体收益的贡献。
● 分析计划的项目集变更对预期收益与交付物的潜在影响。
● 为实现项目集所提供的收益来分派职责与责任。
● 将期望收益与组织的目的与目标保持一致。
● 确保收益在项目集结束后依然能得以保持。