2.4 起草和提交研究项目意向书

一旦研究人员与有关决策者就研究题目、内容与目的达成了基本共识，就需要形成一份书面文件，作为研究项目意向书记录在案。研究项目意向书（research request agreement）是研究的执行方和委托（授权）方之间，就某一研究项目的基本构想所达成的共识，其内容通常包括：

·研究背景：描述研究项目的大致背景；

·决策问题：管理者所面临的主要问题、原因、可能采取的行动及其后果；

·研究题目：列出可供考虑的研究题目、用途及其成本，最后的选题及其理由；

·研究要点：研究的基本内容、目的及其对决策的意义，研究对象及抽取办法，所需时间及经费的初步估计；

·其他有关事项：主要参与人员和部门、工作分工等与项目管理有关的事项。

值得注意的是，国内许多公司喜欢采取口头授权的方式，没有必要的文字记录，这可能给研究项目的开展带来麻烦，一旦出现分歧也难以裁决。所以，应当在项目正式开始前完成研究项目意向书，并获得委托（授权）方的批准，为研究项目的实施和验收提供书面依据。除此之外，起草研究项目意向书还有助于在研究的初期进一步澄清对决策问题与研究问题的认识，达成必要的共识，消除可能的误解并少走弯路。