3．如何进行目标设定

如果你想要快乐，设定一个目标，这个目标要能指挥你的思想，释放你的能量，激发你的希望。

——安德鲁·卡耐基

 

有一次，一个人问罗斯福总统夫人埃莉诺：“尊敬的总统夫人，你能给那些渴求成功特别是那些年轻、刚刚走出校门的人一些合理的建议吗？”

总统夫人埃莉诺谦虚地摇摇头，但她又接着说：“不过，先生，你的提问倒是让我想起我年轻时候的一件事：那时候，我还在念书，想一边求学一边找一份工作，当时心想最好能在电讯业方面找份合适的工作，这样我还可以修几个学分。于是，我的父亲便帮我联系了他的一个朋友——时任美国无线电公司董事长的萨尔洛夫将军。

“当我单独见到萨尔洛夫将军的时候，他直截了当地问我想找一份什么样的工作，具体是什么工种？我觉得，他名下的公司部门众多，什么工作都让我觉得喜欢，选择不选择都无所谓了。于是，我就跟他说什么工作都可以。

“等我表达了自己的意见，我看见他停下手头的工作，注视着我，非常严肃地对我说：年轻人，世界上没有哪份工作叫‘随便’，成功的道路是目标铺成的。

“萨尔洛夫将军的话让我意识到了明确目标的重要性。在随后的人生中，我总是时时注意着用有意义的目标指引自己的生活，凭借自己的能力为社会做了很多的事情。”

在我们身边，没有明确目标的人大有人在。他们努力工作，勤奋学习，但是却从来没有一个明确的目标，更谈不上职业规划了。他们总是机械地工作，一刻不停地忙碌着，却永远也忙不到点子上——由于缺乏目标，他们把大量的时间和精力浪费在一些无关紧要的事情上了。

博恩·崔西是美国首屈一指的个人成长权威人士，他曾经说过：“做事情有目标是提升效率的关键。高效工作的首要前提是制定一套明确、具体而且可行的目标和计划。”

现实生活中，我们经常发现，那些做事高效的人始终会把他们的注意力集中在他们预先设定的目标上，在向着目标奋进的过程中，他们常常运用想象来提醒自己的目标所在。

目标设定是一个确定所期望实现的结果的证实过程。当你设定这些目标的时候，你就对你所设定的这些目标作出了一个承诺，不管你遇到什么情况，你都会通过自己或者整个团队的努力去实现它。

通过设定目标并评价目标的完成情况，你能够做到：

◆集中精力做最重要的事情；

◆为自己的工作团队提供一个一致的方向；

◆在不重要的工作上投入较少的精力；

◆避免浪费你和整个团队的时间；

◆不断激励自己；

◆促进全面的工作满意。

如果你想让自己的工作卓有成效，就应当在工作之前为自己设定一个明确的目标，并且为这个明确目标创建一个经常提醒自己的方式。比如，你可以把你所确定的目标和实施计划写在便笺或者记事本上，并且把它们放在家里或者办公室里显眼的地方，使你能够经常看到它们；或者你可以把它记录在电脑里，放在桌面上，每天打开电脑就能够看到它们；或者你可以把你设定的目标录下来，拷贝到手机或者MP3等电子产品中，在你开车、做家务、休息或者思考的时候播放它们；你还可以把它们输入电脑，打印成纸样，然后悬挂在办公室或者卧室里。这样，你设定的计划和目标就会常常出现在你的眼前，帮助你始终把注意力集中在这些最重要的目标上。

根据时间构成和重要程度的不同，目标也有所区别。有些目标是短期的，有些则需要数月或者数年才能实现。根据重要性的不同，目标一般被划分为三种类别：个人目标、工作团队目标和公司整体目标。不管是哪种目标，你都应该根据你自己和公司的实际情况进行目标设定，使它们切实可行。

哈佛时间管理小秘籍

要成为行动的有效指导，你设定的目标应该具备下面提及的这些特征：

（1）明确的书面条款。避免目标的模糊性，含糊不清将会使时间管理复杂化。

（2）时间限制。你的目标不能没有时间限制，你要写清楚你的目标是在这个周末实现还要到今年年底实现。

（3）可衡量性。如果你不能衡量目标实现的进程，即使目标实现了，你也可能不知道。

（4）重要性。你确定的目标应该能够实现你或者整个工作团队的价值。

（5）与团队的目标统一。团队目标应该支撑组织目标，个人目标应该支撑团队目标。

（6）具有挑战性但是有实现的可能。你设定的目标应该促使你努力工作并且能够实现。