1.2 自定义序列填充
Excel的内置序列主要为日期方面的序列，如英文星期、中文星期、公历月、农历月、天干、地支、季度等。录入数据时，经常会需要输入一系列具有相同特征的数据，例如周一到周日、一系列职称、一系列学历、一组名单、一组有序的产品名、一个课程系列等。显然，内置序列不能适应复杂多变的情况。如果经常需要用到同样的数据，可以将其添加到Excel自定义序列列表中，以补充Excel的内置序列，方便日后使用。
1.2.1 添加自定义序列“星期”
如果要添加一个从周一到周日的“星期”序列，应该如何操作呢？操作过程如下：
1 右击Excel功能区。
2 在快捷菜单中选择“自定义功能区”选项。
3 在弹出的“Excel选项”对话框的左侧列表框中选择“高级”选项。
4 在右侧“常规”组中单击“编辑自定义列表”按钮。
5 在弹出的“选项”对话框的“输入序列”列表框中输入要创建的自定义序列。这里输入“周一，周二，周三，周四，周五，周六，周日”（每输入一个数据按Enter键一次，或者在数据之间使用半角逗号“,”来分隔）。
6 单击“添加”按钮，则新的自定义填充序列出现在左侧“自定义序列”列表的最下方。
7 单击“确定”按钮2次，完成自定义序列的添加。
操作过程如图1-24所示。
图1-24 添加自定义序列
注意
自定义序列可以编辑和删除。具体操作过程为：选择功能区“文件”选项卡→单击“选项”按钮（或在功能区的右键快捷菜单中选择“自定义功能区”选项）→在弹出的“Excel选项”对话框中单击“高级”选项→下拉右侧的垂直滚动条，找到“常规”组→单击“编辑自定义列表”按钮→在弹出的“选项”对话框的“自定义序列”框中，选中欲编辑或删除的序列→若为编辑，则在“输入序列”框中编辑、修改该序列，然后单击“添加”按钮；若为删除，则直接单击“删除”按钮，在弹出的警告框中单击“确定”按钮→单击“确定”按钮，完成编辑或删除自定义序列。
1.2.2 导入自定义序列“学历”
自定义序列也可事先输入到工作表中，然后导入。如何导入自定义序列呢？
在文件“第1章 数据填充”中插入一个工作表，将该工作表命名为“序列”。首先在A1:A6区域输入一个学历序列“研究生，本科，专科，高中，初中，小学”，然后进行如下操作：
1 右击功能区。
2 在快捷菜单中选择“自定义功能区”选项。
3 在弹出的“Excel选项”对话框中，在左侧列表框中选择“高级”选项。
4 在右侧“常规”组中，单击“编辑自定义列表”按钮。
5 在弹出的“选项”对话框中，在“从单元格中导入序列”框里输入“$A$1:$A$6”，或者通过引用伸缩框引入。
6 单击“导入”按钮，则新的自定义序列出现在“自定义序列”列表的最下方。
7 单击“确定”按钮2次，完成自定义序列的导入。
导入自定义序列的过程如图1-25所示。
图1-25 导入自定义序列
1.2.3 根据标题自动填充“个人信息”
自定义序列的应用范围很广泛，甚至可以将自己经常使用的个人信息也自定义为序列。Excel自定义序列与内置序列一样，可以循环往复填充。利用这一特性，个人信息的序列是否可以通过自动填充得到？答案是肯定的。
进入文件“第1章 数据填充”的“序列”工作表中，利用前面两个小节介绍的任意一种方法创建一个自定义序列“个人信息，姓名：张**，单位：重庆市荣昌永荣中学校，电话：13883631***，QQ：418218***，邮箱：418218***@qq.com”，效果如图1-26所示。
图1-26 创建自定义序列“个人信息”的效果
然后进行如下操作：
（1）在D1单元格中输入文本“个人信息”。
（2）在D1单元格中，拖动填充柄向下填充到D6单元格。
填充效果如图1-27所示。
图1-27 自动填充“个人信息”的效果
1.2.4 通过“序列”对话框填充序列
除了通过“Excel选项”对话框导入自定义序列的方法，还有没有其他设置自定义序列的方法？答案是肯定的，可以在“序列”对话框设置自定义数字序列。下面以填充“等差序列”为例进行介绍。操作过程如下：
（1）在“序列”工作表B1单元格输入“1”。选择B1单元格，用鼠标右键拖动填充柄到B5单元格，松开鼠标，在快捷菜单中选择“序列”选项，打开“序列”对话框。
（2）在“序列”对话框，默认在“序列产生在”组中选择了“列”单选按钮和在“类型”组中选择了“等差序列”单选按钮，在“步长值”框中输入“10”。单击“确定”按钮，完成设置。操作过程如图1-28所示。
图1-28 通过“序列”对话框填充等差序列
注意
打开或使用“序列”对话框，需要注意：
● 也可以这样打开“序列”对话框：在起始单元格输入数据“1”→选择包括起始单元格和目标单元格在内的区域，本例为B1:B5区域→选择“开始”选项卡→单击“编辑”组中的“填充”按钮→在下拉菜单中选择“序列”选项。
● 在“序列”对话框中，若取消勾选“预测趋势”复制框，则需要在“步长值”编辑框中输入数值，通过依次将“步长值”编辑框中的数值与每个单元格的数值相加，可计算等差序列（等比序列是“步长值”编辑框中的值依次与每个单元格的值相乘）；如果在打开“序列”对话框前输入了填充的“范本”，可以直接勾选“预测趋势”复选框，或者直接选择“自动填充”单选按钮，而不用设置“步长值”。数字数据可以设置等差序列或等比序列，日期数据只能设置“日期”，混合型数据和内置序列，只能选择“自动填充”。等差序列的“步长值”可为负数。“终止值”可不填。