3.1 凭证的概述

3.1.1 会计凭证的含义及作用

会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，也是登记账簿的依据。填制和审核会计凭证是会计核算的基本方法之一，是会计核算工作的起始环节。

会计凭证在会计核算中具有十分重要的意义，这主要表现在以下方面：

（1）填制和取得会计凭证，可以及时、正确地反映各项经济业务的完成情况，为会计核算提供原始依据。

（2）审核会计凭证，可以更有力地发挥会计的监督作用，使会计记录合理合法。

（3）填制和审核会计凭证，可以加强岗位责任制度。

3.1.2 会计凭证的种类

按照会计凭证填制程序和用途的不同，可将其分为原始凭证和记账凭证两种。

1．原始凭证

原始凭证是指在经济业务发生或完成时由相关人员取得或填制的，用以记录或证明经济业务发生或完成情况并具有法律效力的证明文件。审计人员要对原始凭证的真实性、合理性、合法性、完整性和正确性进行审核，原始凭证只有经过审核后才能作为记账依据。

2．记账凭证

记账凭证是会计人员根据审核后的原始凭证进行归类、整理，并确定会计分录而编制的会计凭证，是登记账簿的依据。填制记账凭证需注意，要根据审核后的原始凭证或原始凭证汇总表，按照经济业务的内容和会计制度的规定加以归类，据以确定会计分录，并按照记账凭证的格式、内容和要求填制记账凭证。记账凭证填制完成以后，应送交审核人员审核，审核无误后，记账人员方可据以登记账簿。