告诉员工“你很棒”
北风和太阳是好朋友,可是有一天,它们两个为了争论谁的本领大吵了起来。
北风说:“我的本领大,我只要轻轻地吹一口气,人们就冻得全身发抖。”
太阳说:“我的本领大,我只要稍稍一用力,人们就会热得浑身出汗。”
他们争来争去,谁也说服不了谁。
这时候,正好路上走来一个行人,太阳对北风说:“这样吧,咱们比一比,谁能把他的衣服脱下来,谁的本领就大。”
北风点点头说:“那还不好办吗?看我的吧!”
北风轻轻吸了一口气,吹了出去。那个行人突然感觉到冷了,裹紧了衣服。北风很不服气,他深深地吸了一口气,鼓起腮帮子用力一吹,可是那个行人不但没有脱衣服,反而把衣服裹得更紧了,还把衣领竖了起来挡风。
北风气坏了,他憋足了全身的力气,用力一吹,“嗖嗖”的冷风让那个行人缩起了脖子,手也缩进了袖子里,双臂抱在自己的胸前,把衣服裹得更加严实了。
太阳暗暗发笑,他说:“北风小弟,你还是看我的吧!”
说完,太阳用力一照,温暖的光芒马上把寒冷驱散了。行人突然感到热了,他伸出了双手,放下了衣领,解开了衣扣。当太阳发出更强烈的阳光时,流汗的行人不仅脱光了衣服,还跳进了河里去洗澡。
从《伊索寓言》中《北风与太阳》这则小故事可以看出,想要达到目的,严厉的北风远不如温暖的太阳,从HR的角度来解读这个故事,“北风”是刚性的管理方式,而“太阳”是柔性的管理方式。管理需要刚柔并济,但从日常的操作来看,柔性管理更能起到事半功倍的显著效果。
为什么HR要将“你很棒”这个信息传递给员工呢?表扬的背后又有哪些更深层次的意义呢?
首先,HR要明确自己的工作目的。作为企业的管理者,就是要不断地发掘员工的潜质,根据每个员工的不同特质,最大限度地实现“人岗匹配”,以此提高员工的工作效率。俗话说:“骏马能历险,犁田不如牛;坚车能载重,渡河不如舟。”HR需要练就一双“火眼金睛”,看到每个员工的不同之处,做到知人善任。怎样才能激发员工最大的潜能呢?通过大量事例的研究表明,不吝惜赞赏的语言,是最重要的“武器”。HR在员工的心目中是企业里的权威人物,试想,员工得到HR的鼓励,内心一定是激动万分的,一来证明自己的努力被管理层认可,个人在企业中的存在感迅速飙升;二来被肯定后情绪高涨,工作的积极性大幅提升。为了再次得到HR的表扬,员工会在以后的工作中更加努力,这其实就是一个正循环。
其次,HR告诉员工“你很棒”,是一种高超的管理手段。企业生存靠的是员工所贡献的价值,在知识经济飞速发展的今天,知识是主要的财富来源。员工为企业贡献的是“显性”的知识和经验,是大家都能够看到的。而知识分为“显性”和“隐性”,隐性的知识和经验是基于员工以往的工作经历,存在于他的头脑中,不容易被发觉,HR难以掌控。怎样才能让员工心甘情愿地把他已有的隐性知识贡献出来呢?
要让员工做到“知识共享”,相比物质刺激,适时的赞美显得更加“润物细无声”。情绪就像一只无形的大手,时时操纵着员工的行为。当员工出色地完成了某项任务时,HR要立刻做出回应,可以一对一地当面赞扬“你真的很棒!”也可以通过会议告诉其他人向这位员工学习。员工因为受到赏识而情绪高涨,大脑内的神经调节物质乙酰胆碱分泌增多,血脉通畅,皮下血管扩张,血液流向皮肤,会有一种精神抖擞、充满自信的感觉。HR的赞扬一定要及时,等到事情过去了一段时间再表扬,员工感受不到诚意,此时的表扬就起不到鼓舞士气的作用。
对于知识型员工,何时表扬需要HR深思。如果布置给员工的任务很简单,属于他的基础工作范围内,那此时HR最好不要盲目赞扬他“很棒”。知识型员工工作能力很强,若因为一些简单的事情就表扬他们,会使他们觉得HR是“为了表扬而表扬”,而后让他们贡献出自己的“隐性”知识,这样目的性太强,员工多半会不屑于配合。那应该怎么办呢?不妨在布置任务时适当增加难度,员工完成任务的同时也是在挑战自己,当他通过自己的努力获得成功时,HR给予的表扬就显得恰到好处了,员工在实现了自我挑战的同时,也获得了来自企业的肯定,属于双重刺激。当第二次接受有挑战性的任务时,员工会自觉地利用已有的“隐性”知识来完成工作。HR通过告诉员工“你很棒”这样具有鼓励性的话,引导员工一步步自觉、自愿地贡献出他所有的知识和经验。
最后,HR告诉员工“你很棒”,有助于增加员工的信心。一个人在一个岗位上工作久了,难免会产生消极的想法,“我的工作有意义吗?”“每天重复工作的意义何在?”当员工开始思索“工作的意义”这件事时,HR就要靠表扬来激发员工的干劲和斗志。肯定员工的每一次进步,告诉员工他过去所完成的挑战和任务你都记得,这样做不仅体现了对他的关心,也有助于提升他的自信。布置任务时,告诉员工“因为你上次的表现非常出色,所以这个任务你一定会顺利完成的”,当员工完成工作后,可当面表示对他的感谢。“你很棒”,HR的表扬,可以让员工重新找回工作的激情,带着良好情绪工作的员工,也必定会竭力为企业创造更多的利润。
2010年央视春晚小品《一句话的事》里,有一句这样的台词:“一句话的事,一句话能成事,一句话能坏事,一句话能产生一个和谐的社会。”作为企业的HR,告诉员工“你很棒”,表面上看也是一句话的事,但怎样说、何时说,又不止是“一句话”这样简单。HR需要根据实际情况,学会说“你很棒”,用这样“一句话”,为企业良好的氛围奠定基础。