颠覆传统的办法
用了以上方法后,如果你还是得跟一堆资料作战,那就得做更大的改变。以下建议会颠覆一些老旧传统,逼你认真考虑到底什么最重要。思考的过程可能比较痛苦,但绝对是值得的。
减少阅读量
以下步骤能帮你快速有效地减少等待阅读的资料。
取消订阅
有些出版物在网上或附近图书馆就能找到,或者里面的文章时效性不高,那就不需要订阅。每隔几周或几个月,你可以挑选几期来读,保留那些真正有用的文章。
读书评
不要老是花钱买书,然后再找时间通读它们,你可以看看那些用词准确、发人深省的书评,这样无论你是在公司茶水间,还是在酒会上,都可以就这本书和别人侃侃而谈了。
和图书馆馆员交朋友
如果社区里有图书馆,问问馆员,看他是否知道一些节省读书时间的资源。不少馆员都是图书馆学或相关学科毕业,都很专业。他们知道什么图书已经过时,还能给你一些意想不到的建议。
边听边学
你可以在上下班坐车的时候听电子书,有关自我提高、领导力培养、职业发展、销售技巧等内容都不难找到。
向他人寻求帮助
如果你领导着一个团队,你可以指派一个人为你预先处理文件,过滤资料,决定什么要看,什么可以不看。他负责标出或者复印要看的部分,或拎出材料的重点。
你也可以请爱人、孩子或者其他亲戚帮你。不过,你得事先让他了解你的工作或者你关注的问题。
要保证你们的合作成功,需要注意一些细节。
讲清要求
要让“资料处理员”了解你要什么样的信息。你要给他一些关键词,还要告诉他怎么记录资料:可能是划出文章的重点或者把重要章节复印,也可能是分析对比某两个对象,并给出各自优缺点的报告。不管怎样,你要确保处理资料的人清楚你的想法。
相信他人
相信“资料处理员”能按你的要求将文章重点划出。当然,你不必只读他为你筛选的部分。不过你会发现,你能以惊人的速度读完那些过滤后的资料。
向身边的人咨询
即便没有正式的“资料处理员”,你也可以找一两个已经细读过资料的人,请他们简要介绍一下相关信息。如果他们讲得很详细,你就没必要再读这份资料了。
名言
智慧就是能很快识别事物的本质。
——乔治·桑塔亚娜,美国哲学家,诗人