![Excel职场办公:表格范例大全](https://wfqqreader-1252317822.image.myqcloud.com/cover/964/653964/b_653964.jpg)
1.2 公司领导日程管理
总经理、经理等领导在企业管理中有着举足轻重的作用,因此,文秘与行政管理的一项重要工作就是公司领导日程管理。合理、有效地安排工作日程,能帮助公司领导更快、更好地完成工作。常见的领导日程管理表格有一周日程安排表、会议日程提醒表、预约记录表、客户来电登记表等。
1.2.1 一周日程安排表
领导日程安排表主要罗列了最近几天领导需要处理的工作,简要记录时间、地点和工作内容等信息。
![](https://epubservercos.yuewen.com/82BD3F/3591139903617701/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0028_0001.jpg?sign=1737912613-QqowyIjudsIljRK5BBeSbMEOt4uAjfTz-0-bb1ea8a2d55f90975d6b39a31ae0c3bf)
![](https://epubservercos.yuewen.com/82BD3F/3591139903617701/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0028_0002.jpg?sign=1737912613-tImNIcMpnixUvBzg9iH7XoBe3ZBxq50v-0-942943926a6bfe9c1a5aa48226ebda0d)
下面介绍制作“一周日程安排表”的具体操作方法。
01 打开“一周日程安排表”原始文件,在“一周日程安排表”工作表中已经输入“日期”、“时间”、“地点”、“日程安排”等基本项目。
![](https://epubservercos.yuewen.com/82BD3F/3591139903617701/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0028_0003.jpg?sign=1737912613-K0tmbjg3qkgUMZkgKOfFx9Od1j7PAXxG-0-90ad30ddbc5e63aa00ffdd906931d5f0)
02 选中D3单元格,切换到“插入”选项卡,单击“链接”组中的“超链接”按钮。
![](https://epubservercos.yuewen.com/82BD3F/3591139903617701/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0028_0004.jpg?sign=1737912613-7INpGhNNvw5Godk2L9FRMEXfm3rOkOt1-0-b0a560fd8ea03203a8084c98fb7bba5c)
03 弹出“插入超链接”对话框,单击“本文档中的位置”命令。在对应的“或在此文档中选择一个位置”列表框中选择“半年总结会”选项。单击“确定”按钮。
![](https://epubservercos.yuewen.com/82BD3F/3591139903617701/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0029_0001.jpg?sign=1737912613-rqU5IrVqc5b4ActcIOL9iLou9llhUQOp-0-c44fda8e8af7d38e12484dadd96e36aa)
04 返回工作表,可以看到该单元格中添加了超链接。
![](https://epubservercos.yuewen.com/82BD3F/3591139903617701/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0029_0002.jpg?sign=1737912613-NUqSphBujvx7Dw8L1JxLsPawWMnLnx7O-0-2450a872679c3847313068e727bd7a18)
05 单击该超链接,进入“半年总结会”工作表,选中C1单元格。用同样的方法,插入一个返回“一周日程安排表”的超链接。
![](https://epubservercos.yuewen.com/82BD3F/3591139903617701/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0029_0003.jpg?sign=1737912613-T2cm9vTFrK9coDFKuyeK5tqiENzllIOZ-0-2d3a6be8cc6810ab38d15fbacbcd24c2)
06 右键单击C1单元格,在弹出的快捷菜单中单击“编辑超链接”命令,即可打开“编辑超链接”对话框进行编辑操作,如重命名超链接。完成后单击“确定”按钮。
![](https://epubservercos.yuewen.com/82BD3F/3591139903617701/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0029_0004.jpg?sign=1737912613-lg0SKW50pvvnzu7BNX0yrpyj7xmusd7d-0-0eed4656a0787bd28529a6f1839586d6)
07 返回工作表,即可看到设置后的效果。
![](https://epubservercos.yuewen.com/82BD3F/3591139903617701/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0029_0005.jpg?sign=1737912613-kUurunUVMfqcIrV8HglKfBhyC5pfryL9-0-ca4d22d4191ff9ea2e5ddc6e099ccaa3)
08 用上面的方法,为“一周日程安排表”中的所有“日程安排”添加超链接,并在对应的工作表中添加“返回”超链接。
![](https://epubservercos.yuewen.com/82BD3F/3591139903617701/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0030_0001.jpg?sign=1737912613-FZcInvqPIEjvJasOXwEQSL1EvvPUs0yY-0-4db821db80feac6cd36407f8264e6e41)
09 切换到“文件”选项卡,单击“选项”命令,弹出“Excel选项”对话框。切换到“高级”选项卡,在“此工作簿的显示选项”栏中取消勾选“显示工作表标签”复选框。单击“确定”按钮。
![](https://epubservercos.yuewen.com/82BD3F/3591139903617701/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0030_0002.jpg?sign=1737912613-HMIg46hwsiVyz2w9tss5abUmqB8BHSF2-0-0138ed264fc412afd6ee2cfb0fc02cca)
10 返回工作表,即可看到将工作表标签隐藏后的效果。单击工作表中的超链接,即可在相应的工作表之间跳转。
![](https://epubservercos.yuewen.com/82BD3F/3591139903617701/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0030_0003.jpg?sign=1737912613-EtE6ETKEOZKARFnOlJPWu7RQOJRVJZlg-0-478b27242dc2a0963376475a239d33e5)
1.2.2 预约记录表
为了避免工作安排冲突、拜访对象不在等情况发生,可以制作“预约记录表”作为安排工作日程的参考。
![](https://epubservercos.yuewen.com/82BD3F/3591139903617701/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0031_0001.jpg?sign=1737912613-3OAaDTfXM05pvi5leXxzEONwLkXMMUbO-0-4e93574288ff3f0631a447e657bcacba)
下面介绍制作“预约记录表”的具体操作方法。
01 打开“预约记录表”原始文件,切换到“数据”选项卡,在“获取外部数据”组中单击“自文本”按钮。
![](https://epubservercos.yuewen.com/82BD3F/3591139903617701/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0031_0002.jpg?sign=1737912613-A8gO0V9yeLbN1zwYl7nDALpWXekMl2ao-0-ac38a7f54b586b08fdd757cf350691a5)
02 弹出“导入文本文件”对话框,选择要导入的文本文件。单击“导入”按钮。
![](https://epubservercos.yuewen.com/82BD3F/3591139903617701/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0031_0003.jpg?sign=1737912613-hMOAEVvg50iwitXFPKk9eB6zmcJzkxVP-0-bf36f54566e6bc8fb3fc54ce457ed913)
03 弹出“文本导入向导-第1步,共3步”对话框,在“请选择最合适的文件类型”栏中选择“分隔符号”单选项。单击“下一步”按钮。
![](https://epubservercos.yuewen.com/82BD3F/3591139903617701/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0031_0004.jpg?sign=1737912613-tx2c1rEmDDcaha1I9bIV8meaVQHGBCYp-0-9d2b07958c9f4c4214d816436d144ebe)
04 弹出“文本导入向导-第2步,共3步”对话框,在“分隔符号”栏中勾选“Tab键”复选框。单击“下一步”按钮。
![](https://epubservercos.yuewen.com/82BD3F/3591139903617701/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0032_0001.jpg?sign=1737912613-0MZLESf9xQAfjHpXFDx3cWwbhqqO6tGz-0-27f9b7cd157dfcef03ae6536bd941b68)
05 弹出“文本导入向导-第3步,共3步”对话框,在“列数据格式”栏中选择“常规”单选项。单击“完成”按钮。
![](https://epubservercos.yuewen.com/82BD3F/3591139903617701/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0032_0002.jpg?sign=1737912613-mhyxNcQzdAgggriTopj8v790VBJRZtzn-0-8689d74e60dc3339d8365d6920197d84)
06 弹出“导入数据”对话框,选择“现有工作表”单选项,在相应的文本框中设置导入数据的放置位置。单击“确定”按钮。
![](https://epubservercos.yuewen.com/82BD3F/3591139903617701/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0032_0003.jpg?sign=1737912613-Oe68VfMCg5diqURCOqGoIhoACagluSC0-0-a427a2166d58906887fac7f5daf2ae17)
07 此时系统将文本文件中的数据以空格分隔导入到工作表中。
![](https://epubservercos.yuewen.com/82BD3F/3591139903617701/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0032_0004.jpg?sign=1737912613-DP0ea68DlO22YBRrHM5diFWWAmiX1CbQ-0-8bdad54753639019645415379138d924)
08 合并单元格,并对字体、字号、边框、底纹、对齐方式等进行设置,效果如右图所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/82BD3F/3591139903617701/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0032_0005.jpg?sign=1737912613-n16ivBe53O8EI1iNzlAj2wyeDuL5XSUs-0-b0d1d80518a1ebe3cab7a514042fbc2a)
09 合并A10和B10单元格,输入“预约记录变更”。
![](https://epubservercos.yuewen.com/82BD3F/3591139903617701/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0033_0001.jpg?sign=1737912613-Jjib2OxQhnwvX1S5h1WOcUld3SOHCaxI-0-e2e9b8ac88d0605e7e0af6d7faa6c82a)
10 切换到“插入”选项卡,在“文本”组中单击“对象”按钮。
![](https://epubservercos.yuewen.com/82BD3F/3591139903617701/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0033_0002.jpg?sign=1737912613-m2U5i6TjBBOuJx3Lce54eT3pvJbPy1Ka-0-26bdc7a7fefd2e5c6944680766bfaa5d)
11 弹出“对象”对话框,切换到“由文件创建”选项卡,单击“浏览”按钮。
![](https://epubservercos.yuewen.com/82BD3F/3591139903617701/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0033_0003.jpg?sign=1737912613-x5kGdQlJi1tDPmOKV7R4weT6oyvpR8wp-0-4d3f29d4be8cf8431fe0cea4d6962e97)
12 弹出“浏览”对话框,选择要插入的Word文件。单击“插入”按钮。
![](https://epubservercos.yuewen.com/82BD3F/3591139903617701/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0033_0004.jpg?sign=1737912613-tmK02p7eV9eraeliW5aOzSm8bKq4updu-0-30d55db876e84f64b15c1cf199076b77)
13 返回“对象”对话框,勾选“链接到文件”复选框。单击“确定”按钮。
![](https://epubservercos.yuewen.com/82BD3F/3591139903617701/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0033_0005.jpg?sign=1737912613-w5x9GqtPDfXgB61PUSSrctBurNk8PiLb-0-64186145c1d43c8dc8d8a895b1f0f094)
14 系统将在当前工作表中插入所选Word文件对象,并且显示其中内容。
![](https://epubservercos.yuewen.com/82BD3F/3591139903617701/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0034_0001.jpg?sign=1737912613-gMPlutN3EHtSXmfGjk95fY0PDE2zF5al-0-f70f993df2f6397b5cdb7286d16cdd5a)
15 右键单击工作表中的Word文件对象,在弹出的快捷菜单中单击“文档对象—编辑”命令,即可启动Word 2010打开该文档进行编辑操作,编辑完成后保存并关闭Word文件,工作表中将同步更新。
![](https://epubservercos.yuewen.com/82BD3F/3591139903617701/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0034_0002.jpg?sign=1737912613-clXyzWxgEItp0RvKXPuHkogxSB5iULtQ-0-0e93469b1d85db4b35caa293e272fa30)
16 右键单击工作表中的Word文件对象,在弹出的快捷菜单中单击“文档对象—转换”命令。弹出“类型转换”对话框,勾选“显示为图标”复选框。单击“更改图标”按钮。
![](https://epubservercos.yuewen.com/82BD3F/3591139903617701/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0034_0003.jpg?sign=1737912613-vYshygeA2BVmsCM7e57VNuaaUbM0hQH0-0-6e7491783945311c1d912336d144a581)
17 弹出“更改图标”对话框,在“图标”列表框中选择需要的图标。单击“确定”按钮。
![](https://epubservercos.yuewen.com/82BD3F/3591139903617701/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0034_0004.jpg?sign=1737912613-s10lgWlq0zelEItY44e2D7bsrJnU5k1i-0-33ddfbd8fccc0b231cf46a90d0f4b910)
18 返回“类型转换”对话框,单击“确定”按钮。可以看到在工作表中插入的Word对象显示为图标。通过鼠标拖动,调整图标的大小和位置。双击该图标,即可启动Word 2010打开该文档。
![](https://epubservercos.yuewen.com/82BD3F/3591139903617701/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0034_0005.jpg?sign=1737912613-YAtdKwbRetppktPyvadoPNrX6bji8GdV-0-5eed1bea69d1bfc085258607b2c3df2c)
1.2.3 客户来电记录表
“客户来电记录表”用于登记客户来电的情况,记录回复电话和重要的来电信息等,以便及时回复。
![](https://epubservercos.yuewen.com/82BD3F/3591139903617701/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0035_0001.jpg?sign=1737912613-biV9zQoLqbqii8hc2oiXrp5QHObxUKMs-0-d4651793e4ee9628a045e862f71b9585)
下面介绍创建“客户来电记录表”的具体操作方法。
01 新建一个工作簿。重命名为“客户来电记录表”。输入标题、“来电时间”、“来电人”、“致电人”、“回电号码”、“接电人”、“备注”等项目。
![](https://epubservercos.yuewen.com/82BD3F/3591139903617701/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0035_0002.jpg?sign=1737912613-ffy80lLlJnjZlteinOmjxxGyKN6mjtiB-0-021034da05fcf05e719a96fb66dacb6f)
02 适当设置字体、字号、文字颜色、表格边框和底纹等。
![](https://epubservercos.yuewen.com/82BD3F/3591139903617701/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0035_0003.jpg?sign=1737912613-1vXMki84GFTfY11Zg7LNsvdDezLg5468-0-3005802760007a8f644480cefbb65c61)
操作技巧
快速应用表格样式:Excel系统为用户准备了许多单元格样式,选中需要应用样式的单元格或单元格区域,在“开始”选项卡的“样式”组中单击“单元格样式”下拉按钮,即可在打开的下拉菜单中为选中的单元格快速设置样式。
03 选中A3:A11单元格区域,单击“开始”选项卡中的“数字”组右下角的功能扩展按钮。
![](https://epubservercos.yuewen.com/82BD3F/3591139903617701/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0036_0001.jpg?sign=1737912613-NyZUL2mMEYCdVYKWlMSAtGvhZR5H6YpK-0-ea66190d335f223ece3645721be39a92)
04 弹出“设置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“日期”选项。在对应的“类型”列表框中选择“2001/ 3/14 13:30”选项。单击“确定”按钮。
![](https://epubservercos.yuewen.com/82BD3F/3591139903617701/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0036_0002.jpg?sign=1737912613-cHMfWu0IK2hKinHKr3VROxMOTdDLSmY0-0-a83e8819d19612d8a9beceef560a1f14)
05返回工作表,选中A3单元格,输入“2012-9-18 10:10”,按下“Enter”键确认,可以看到输入的数据变为“2012/9/18 10:10”格式。
![](https://epubservercos.yuewen.com/82BD3F/3591139903617701/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0036_0003.jpg?sign=1737912613-QqUpNyRyubDDASdxsiLtpna16bq9p5AS-0-7aced2d97e74dfda9b34875e7ce9b447)
06选中D3:D11单元格区域,单击“开始”选项卡中的“数字”组右下角的功能扩展按钮。
![](https://epubservercos.yuewen.com/82BD3F/3591139903617701/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0036_0004.jpg?sign=1737912613-bNgR1mEMd3hA9Em8q9dhEtezy9QgSLll-0-edfee2eb4777aa99f9b91d493105f95f)
07 弹出“设置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“自定义”选项。在对应的“类型”文本框中输入“000-00000000”。单击“确定”按钮。
![](https://epubservercos.yuewen.com/82BD3F/3591139903617701/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0036_0005.jpg?sign=1737912613-PZkB9kYezauxt0kBvqhOpS4oiep4svs2-0-dd3b340eb24320a485cfe5671014dd52)
08 返回工作表,选中D3单元格,输入“02368888888”,按下“Enter”键确认,可以看到输入的数据变为“023-68888888”格式。
![](https://epubservercos.yuewen.com/82BD3F/3591139903617701/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0037_0001.jpg?sign=1737912613-IUecSZFnDcoN8jkHwnQ0ctPuOjhGWQT6-0-e6c84332bf5cf29c824ea00d082e7b6b)
09 在工作表中输入相应内容。选中A2单元格,切换到“数据”选项卡,单击“排序和筛选”组中的“筛选”按钮。
![](https://epubservercos.yuewen.com/82BD3F/3591139903617701/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0037_0002.jpg?sign=1737912613-zK0rLmNVeFEiyeeRA5bIxA6Tb4vmysWX-0-2b72ec7cba9a6e043f1460ac927c78db)
10 此时,“来电时间”等列字段名右侧出现下拉按钮,单击该下拉按钮,即可打开与字段名相对应的下拉列表进行数据筛选。
![](https://epubservercos.yuewen.com/82BD3F/3591139903617701/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0037_0004.jpg?sign=1737912613-8Nh6ktKrALmUTvDRvVIZC09mUjpEwGXE-0-e9126341f46e7119520d85ab15433b2a)
11 单击“致电人”右侧的下拉按钮,在打开的下拉列表中取消“全选”,只勾选“孙副总”复选框。单击“确定”按钮。
![](https://epubservercos.yuewen.com/82BD3F/3591139903617701/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0037_0005.jpg?sign=1737912613-qfxo2tdVEew0zJQY11Vrr8IH2cBzL4Cm-0-08e7cfbb725e6242d989fd9bf86ca265)
12 可以看到,工作表中只显示出了符合筛选条件的数据信息。“致电人”字段名右侧的下拉按钮变为形状。
![](https://epubservercos.yuewen.com/82BD3F/3591139903617701/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0037_0007.jpg?sign=1737912613-UDvdqH5dniPHOI9mqEfkbUAxsdgJIJ4V-0-e092b22f00b16c58b40920890abba6e1)
13 单击“致电人”右侧的按钮。在打开的下拉列表中单击“从‘致电人’中清除筛选”命令。
![](https://epubservercos.yuewen.com/82BD3F/3591139903617701/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0038_0002.jpg?sign=1737912613-2wD7RHR2uW8yBJiTlJkOTauEKRkdGtxM-0-91319413e4b341ad50dd4916747ba988)
14 返回工作表,即可看到清除“致电人”字段筛选命令后的效果。
![](https://epubservercos.yuewen.com/82BD3F/3591139903617701/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0038_0003.jpg?sign=1737912613-rt6L3SrW2RvSfqsZtFwizpHXf9D1CTu7-0-93ac0b9a2e0313b05d5d12e940a73c20)
操作技巧
快速清除排序和筛选命令:在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中,单击“清除”按钮,即可将工作表中执行的“排序和筛选”命令全部清除。
15 再次单击“数据”选项卡的“排序和筛选”组中的“筛选”按钮,即可退出筛选状态。此时“来电时间”等字段名右侧不再显示或
按钮,工作表中将恢复显示全部数据信息。
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